二、使用第三方打印记录软件
除了系统自带的方法，我们还可以借助第三方打印记录软件，比如域智盾软件。这类软件能提供更清晰直观的打印文档记录。
1.文件打印审计：
全程记录员工打印行为，包括打印文件名称、内容摘要、时间、打印机型号及使用人，支持按关键词或时间范围检索，确保每份纸质文件“有迹可循”。
2.禁用打印机：
可批量或单独禁用局域网内指定电脑的打印权限，防止敏感文件通过纸质形式外泄，尤其适合涉密部门或临时管控场景。
3.打印水印：
强制在打印文件上叠加动态水印（如员工账号、打印时间、IP地址），即使文件被拍照或复印，也能通过水印追溯源头，震慑违规打印行为。
4.针对特定打印机生效
可针对选中打印机单独设置水印功能。
三、查询打印记录的注意事项
（一）权限问题
在查询打印记录时，尤其是在企业或学校等多人共用打印机的环境中，可能会涉及到权限问题。如果没有相应的管理员权限，可能无法查看完整的打印记录，或者根本无法进行打印记录查询操作。遇到这种情况，需要联系打印机管理员，申请相应的查询权限。
（二）隐私与安全
打印记录中可能包含一些敏感信息，比如个人隐私数据、公司商业机密等。在查询打印记录时，一定要注意保护这些信息的安全，避免信息泄露。同时，对于查询到的打印记录，也要妥善保管，不要随意传播。另外，有些打印机具备存储功能，会缓存打印任务记录。如果打印机需要维护、维修或者报废，要注意妥善处理存储芯片，防止其中的打印记录被他人恢复获取，造成泄密风险。在维修打印机时，尽量选择官方认证的维修渠道，避免外部人员随意接触打印机的存储部件，读取和复制设备存储信息。
（三）打印机类型差异
不同品牌、型号的打印机，其查询打印记录的方法可能会有所不同。上述方法主要适用于常见的连接 Windows 系统电脑的打印机。如果是一些特殊类型的打印机，比如网络打印机、共享打印机，或者连接到其他操作系统（如 Mac 系统）的打印机，查询打印记录的方式可能会有很大差异，需要参考打印机的使用说明书或者咨询打印机厂商的客服人员。
（四）日志文件管理
对于通过事件查看器等方式生成的打印记录日志文件，要注意定期进行管理。日志文件会随着时间不断增大，占用大量的磁盘空间。可以根据实际需求，设置合理的日志文件保存期限，定期清理过期的日志文件，既能保证有足够的磁盘空间，又能确保重要的打印记录不会丢失。同时，在清理日志文件之前，最好先确认是否还有需要留存的打印记录信息。
掌握打印机打印记录的查询方法，能在很多场景下给我们带来便利，无论是办公场景下追溯文件打印情况，还是家庭环境中确认孩子的学习资料打印记录等。但在查询过程中，一定要留意上述提到的注意事项，确保查询操作顺利且安全。
编辑：小韩返回搜狐，查看更多